01 VAGA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – SUPRIMENTOS

Responsabilidades e atribuições

• Confirmação e acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.
• Gestão e acompanhamento da agenda de entregas e coletas.
• Conferência de Notas Fiscais em relação aos pedidos de compra.
• Solicitação e acompanhamento de alterações cadastrais (e-mail, preços, condições de pagamento, entre outros).
• Cobrança de saldos pendentes de pedidos entregues parcialmente ou devolvidos.
• Tratativa e baixa de resíduos de pedidos sem previsão de entrega.
• Alinhamento de coletas entre fornecedores e transportadoras.
• Cadastro e atualização de fornecedores e novos produtos no sistema.
• Análise e tratativa de divergências de shelf life dos produtos.
• Conferência de Notas Fiscais classificadas versus Notas Fiscais recebidas.
• Fechamento da agenda operacional para o dia seguinte.
• Elaboração e envio diário de relatórios gerenciais aos clientes (posição de pedidos, faturamento e pedidos de compra).
• Gestão de cortes de produtos, identificando e propondo produtos substitutos.
• Suporte administrativo aos processos da área de Supply Chain e Logística.
• Interface com fornecedores, clientes e áreas internas para garantir o fluxo operacional.
• Acompanhamento e resolução de ocorrências operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos e níveis de serviço.
• Apoio na organização e melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em áreas como Administração, logística ou correlatas
• Experiência com rotinas administrativas ou de suprimentos
• Conhecimento em Excel e Pacote Office
• Familiaridade com sistemas (ERP será um diferencial)
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe

• Diferenciais:
• Cursos em Excel, compras ou logística
• Experiência com controle de estoque, pedidos ou fornecedores